Ofis

Loyiha nomi: OFIS.TERSU.UZ

Platforma manzili: https://ofis.tersu.uz

Foydalanuvchilar soni: 11 000 nafardan ortiq

Loyiha davomiyligi: doimiy faoliyat yurituvchi axborot tizimi (24/7 rejimida ishlaydi, professor-o‘qituvchilarning ish rejalari, o‘quv yuklamalari va hisobotlari muntazam ravishda yangilanib boriladi)

SDG qamrovi: SDG 4 – Sifatli ta’lim, SDG 5 – Gender tengligi, SDG 7 – Arzon va toza energiya, SDG 8 – Munosib mehnat va iqtisodiy o‘sish, SDG 9 – Sanoat, innovatsiyalar va infratuzilma, SDG 10 – Tengsizliklarni qisqartirish, SDG 12 – Mas’uliyatli iste’mol va ishlab chiqarish, SDG 16 – Tinchlik, adolat va samarali institutlar.

OFIS.TERSU.UZ — Termiz davlat universitetida professor-o‘qituvchilarning shaxsiy ish rejalari, o‘quv yuklamalari va kasbiy faoliyatini elektron shaklda rejalashtirish, yuritish, monitoring qilish hamda boshqarishga mo‘ljallangan zamonaviy axborot tizimidir. Platforma orqali professor-o‘qituvchilar o‘quv, o‘quv-uslubiy, ilmiy-tadqiqot, ma’naviy-ma’rifiy, tashkiliy hamda malaka oshirish faoliyatlariga oid ish rejalari va yuklamalarini yagona elektron tizimda shakllantiradilar.

Tizimning asosiy maqsadi professor-o‘qituvchilarning mehnat faoliyatini raqamlashtirish, ish rejalari va yuklamalarini shaffof boshqarish, ularning bajarilishini nazorat qilish hamda hisobotlarni avtomatik shakllantirish orqali boshqaruv samaradorligini oshirishdan iborat.

Platformaning asosiy imkoniyatlari

OFIS.TERSU.UZ foydalanuvchilarga quyidagi imkoniyatlarni taqdim etadi:

· professor-o‘qituvchilarning shaxsiy ish rejasini elektron shaklda yaratish;

· o‘quv yuklamalarini rejalashtirish va tasdiqlash;

· o‘quv, uslubiy, ilmiy, tashkiliy va ma’naviy-ma’rifiy faoliyatni rejalashtirish;

· bajarilgan ishlar bo‘yicha elektron hisobotlarni yuritish;

· kafedra va fakultet rahbarlari tomonidan ish rejalarini ko‘rib chiqish va tasdiqlash;

· ish rejalarining bajarilish holatini monitoring qilish;

· avtomatik statistik va tahliliy hisobotlarni shakllantirish;

· rahbariyat uchun professor-o‘qituvchilar faoliyati bo‘yicha analitik ma’lumotlarni taqdim etish.

Platformaning ishlash prinsipi

Professor-o‘qituvchilar tizimga shaxsiy kabinet orqali kirib, o‘quv yili uchun ish rejalari va o‘quv yuklamalarini elektron shaklda shakllantiradilar. Kafedra mudiri va fakultet rahbari tomonidan reja ko‘rib chiqiladi hamda tasdiqlanadi. O‘quv yili davomida bajarilgan ishlar tizimga muntazam kiritilib boriladi va ularning bajarilish darajasi monitoring qilinadi.

Platforma barcha ma’lumotlarni yagona elektron bazada saqlaydi hamda avtomatik ravishda statistik, tahliliy va yakuniy hisobotlarni shakllantiradi. Bu esa ortiqcha qog‘oz hujjatlar aylanishini kamaytirib, boshqaruv jarayonlarini sezilarli darajada soddalashtiradi.

Universitet faoliyatidagi ahamiyati

OFIS.TERSU.UZ professor-o‘qituvchilarning mehnat faoliyatini samarali rejalashtirish va nazorat qilishning muhim vositasi hisoblanadi. Platforma ish yuklamalarining adolatli taqsimlanishini ta’minlaydi, o‘quv jarayonini samarali tashkil etishga yordam beradi hamda professor-o‘qituvchilarning faoliyat natijalarini shaffof baholash imkoniyatini yaratadi.

Shuningdek, tizim rahbariyatga kafedra va fakultetlar kesimida ish rejalari bajarilishi, o‘quv yuklamalari va professor-o‘qituvchilar faoliyati bo‘yicha tezkor tahliliy ma’lumotlarni taqdim etib, boshqaruv qarorlarini qabul qilish samaradorligini oshiradi.

Raqamli transformatsiyadagi o‘rni

OFIS.TERSU.UZ Termiz davlat universitetining “Raqamli universitet (Digital University)” konsepsiyasini amalga oshirishdagi muhim boshqaruv platformalaridan biridir. Tizim professor-o‘qituvchilarning mehnat faoliyatini to‘liq raqamlashtirib, ish rejalari va hisobotlarni elektron shaklda yuritish imkonini yaratadi.

Platforma HEMIS, KPI, ELMS va universitetning boshqa axborot tizimlari bilan integratsiyalashgan holda faoliyat yuritib, professor-o‘qituvchilar faoliyatini kompleks boshqarish va baholash uchun yagona raqamli muhitni shakllantiradi.

SDG maqsadlariga qo‘shgan hissasi

· SDG 4 – Sifatli ta’lim. Professor-o‘qituvchilarning o‘quv va ilmiy faoliyatini samarali rejalashtirish orqali ta’lim sifatini oshirishga xizmat qiladi.

· SDG 5 – Gender tengligi. Tizim barcha professor-o‘qituvchilar uchun yagona va shaffof boshqaruv mexanizmini ta’minlab, teng imkoniyatlar yaratadi.

· SDG 7 – Arzon va toza energiya. Qog‘oz hujjatlar hajmini kamaytirish va barcha jarayonlarni elektron shaklda yuritish orqali resurslar va energiyadan samarali foydalanishga hissa qo‘shadi.

· SDG 8 – Munosib mehnat va iqtisodiy o‘sish. Mehnat faoliyatini samarali rejalashtirish va monitoring qilish orqali professor-o‘qituvchilarning ish unumdorligini hamda boshqaruv samaradorligini oshiradi.

· SDG 9 – Sanoat, innovatsiyalar va infratuzilma. Universitet boshqaruviga zamonaviy raqamli texnologiyalarni joriy etish orqali innovatsion infratuzilmani rivojlantiradi.

· SDG 10 – Tengsizliklarni qisqartirish. Ish yuklamalarini yagona mezonlar asosida shakllantirish va nazorat qilish orqali adolatli boshqaruvni ta’minlaydi.

· SDG 12 – Mas’uliyatli iste’mol va ishlab chiqarish. Elektron hujjat aylanishi qog‘oz sarfini kamaytiradi va resurslardan oqilona foydalanishni qo‘llab-quvvatlaydi.

· SDG 16 – Tinchlik, adolat va samarali institutlar. Platforma ish rejalari va yuklamalarni boshqarishda ochiqlik, shaffoflik va hisobdorlikni ta’minlab, universitet boshqaruvining samaradorligini oshiradi.

Loyihaning natijalari

Bugungi kunda OFIS.TERSU.UZ platformasi 11 mingdan ortiq foydalanuvchini qamrab olgan bo‘lib, professor-o‘qituvchilarning shaxsiy ish rejalari va o‘quv yuklamalarini boshqarishning yagona raqamli tizimi sifatida samarali faoliyat yuritmoqda. Platforma yordamida ish rejalari, yuklamalar va hisobotlarni shakllantirish jarayonlari to‘liq elektronlashtirilgan, nazorat va monitoring mexanizmlari takomillashtirilgan hamda rahbariyat uchun tezkor tahliliy ma’lumotlarni olish imkoniyati yaratilgan.

Mazkur loyiha Termiz davlat universitetining “Raqamli universitet (Digital University)” konsepsiyasini amalga oshirishdagi muhim boshqaruv platformalaridan biri bo‘lib, professor-o‘qituvchilar faoliyatini samarali tashkil etish, mehnat jarayonlarini raqamlashtirish, boshqaruvning shaffofligini oshirish hamda ta’lim sifatini yanada yuksaltirishga munosib hissa qo‘shmoqda