IJRO

Loyiha nomi: IJRO.TERSU.UZ

Platforma manzili: https://ijro.tersu.uz

Foydalanuvchilar soni: 3 000 nafardan ortiq

Loyiha davomiyligi: doimiy faoliyat yurituvchi axborot tizimi (24/7 rejimida ishlaydi, topshiriqlar real vaqt rejimida monitoring qilinadi va tizim muntazam takomillashtirib boriladi)

SDG qamrovi: SDG 8 – Munosib mehnat va iqtisodiy o‘sish, SDG 9 – Sanoat, innovatsiyalar va infratuzilma, SDG 11 – Barqaror shaharlar va aholi punktlari, SDG 13 – Iqlim o‘zgarishiga qarshi kurash, SDG 16 – Tinchlik, adolat va samarali institutlar

IJRO.TERSU.UZ — Termiz davlat universitetida rahbariyat tomonidan beriladigan topshiriqlar, farmoyishlar, xizmat vazifalari va nazorat hujjatlarining bajarilishini elektron tarzda boshqarish, monitoring qilish va nazorat qilishga mo‘ljallangan zamonaviy axborot tizimidir. Platforma universitet boshqaruv jarayonlarini raqamlashtirish, ijro intizomini mustahkamlash hamda barcha topshiriqlarning o‘z vaqtida va sifatli bajarilishini ta’minlashga xizmat qiladi.

Tizim universitet rektori, prorektorlar, dekanatlar, bo‘limlar, kafedralar va boshqa tarkibiy tuzilmalar o‘rtasidagi xizmat topshiriqlarini yagona elektron muhit orqali boshqarish imkonini yaratadi. Barcha topshiriqlar elektron tarzda ro‘yxatdan o‘tkaziladi, mas’ul ijrochilarga biriktiriladi, bajarilish muddatlari belgilanadi hamda ijro holati real vaqt rejimida kuzatib boriladi.

Platformaning asosiy imkoniyatlari

IJRO.TERSU.UZ tizimi quyidagi funksional imkoniyatlarni taqdim etadi:

· rahbariyat tomonidan topshiriqlarni elektron shaklda yaratish va yuborish;

· topshiriqlarni mas’ul ijrochilar va tarkibiy bo‘linmalar kesimida taqsimlash;

· bajarilish muddatlarini belgilash va nazorat qilish;

· ijro holatini real vaqt rejimida monitoring qilish;

· topshiriqlar bo‘yicha hisobot va tasdiqlovchi hujjatlarni elektron yuklash;

· bajarilgan topshiriqlarni tekshirish va tasdiqlash;

· muddati yaqinlashayotgan yoki kechiktirilgan topshiriqlar haqida avtomatik eslatmalar yuborish;

· ijro intizomi bo‘yicha statistik va tahliliy hisobotlarni shakllantirish;

· tarkibiy bo‘linmalar hamda mas’ul xodimlar faoliyati samaradorligini tahlil qilish.

Platformaning ishlash prinsipi

Rahbariyat tomonidan berilgan har bir topshiriq tizimda ro‘yxatga olinadi va mas’ul ijrochiga elektron tarzda yuboriladi. Topshiriq bo‘yicha bajarilishi lozim bo‘lgan vazifalar, muddatlar va zarur izohlar tizimda aks ettiriladi.

Ijrochilar topshiriq bajarilishi jarayonida amalga oshirilgan ishlar haqida ma’lumotlarni tizimga kiritadilar hamda tasdiqlovchi hujjatlarni elektron shaklda yuklaydilar. Rahbarlar esa topshiriqning bajarilish holatini, muddatlarini va natijalarini real vaqt rejimida kuzatib borishlari mumkin.

Barcha ma’lumotlar yagona elektron bazada saqlanadi va keyinchalik tahliliy hisobotlar tayyorlash hamda boshqaruv qarorlarini qabul qilishda foydalaniladi.

Universitet boshqaruvidagi ahamiyati

IJRO.TERSU.UZ universitet boshqaruvida ijro intizomini ta’minlashning muhim vositasi hisoblanadi. Tizim orqali rahbariyat har bir topshiriqning bajarilish jarayonini doimiy nazorat qiladi, kechikishlar va muammolarni tezkor aniqlaydi hamda ularni bartaraf etish bo‘yicha zarur choralarni ko‘radi.

Platforma:

· boshqaruv jarayonlarining shaffofligini oshiradi;

· topshiriqlarning bajarilish muddatlarini qat’iy nazorat qiladi;

· inson omili bilan bog‘liq xatolarni kamaytiradi;

· hujjatlar aylanishini raqamlashtiradi;

· tarkibiy bo‘linmalar faoliyatini samarali muvofiqlashtiradi;

· rahbariyat uchun ishonchli analitik ma’lumotlar bazasini shakllantiradi.

Raqamli transformatsiyadagi o‘rni

IJRO.TERSU.UZ Termiz davlat universitetida elektron hujjat aylanishi va raqamli boshqaruvni rivojlantirishga xizmat qiluvchi asosiy platformalardan biridir. Tizim qog‘oz hujjatlar hajmini kamaytiradi, xizmat topshiriqlarini tezkor yetkazish va ularning bajarilishini nazorat qilish imkonini yaratadi.

Platforma boshqa universitet axborot tizimlari bilan integratsiyalash imkoniyatiga ega bo‘lib, yagona raqamli boshqaruv ekotizimini shakllantirishga xizmat qiladi.

Mobil ilova

IJRO.TERSU.UZ platformasining mobil ilovasi ham ishlab chiqilgan bo‘lib, u rahbariyat, professor-o‘qituvchilar va xodimlarga xizmat topshiriqlarini istalgan joydan boshqarish imkoniyatini yaratadi. Mobil ilova orqali foydalanuvchilar yangi topshiriqlarni qabul qilish, ularning mazmuni va bajarilish muddatlari bilan tanishish, ijro jarayoni bo‘yicha ma’lumotlarni kiritish, tasdiqlovchi hujjatlarni yuklash hamda bajarilish holatini real vaqt rejimida kuzatishlari mumkin.

Shuningdek, mobil ilova topshiriqlar bo‘yicha avtomatik bildirishnomalar (push notifications) yuborish, muddati yaqinlashayotgan vazifalar haqida eslatmalar berish va rahbariyat bilan tezkor axborot almashinuvini ta’minlaydi. Bu esa xizmat safarlarida yoki ish joyidan tashqarida bo‘lgan xodimlarga ham topshiriqlarni o‘z vaqtida bajarish va ijro intizomini ta’minlash imkonini beradi.

Mobil ilovaning joriy etilishi universitetda raqamli boshqaruvni yanada rivojlantirish, xizmat jarayonlarini tezkorlashtirish, boshqaruv samaradorligini oshirish va foydalanuvchilarga qulay hamda zamonaviy elektron xizmatlarni taqdim etishga xizmat qilmoqda.

SDG maqsadlariga qo‘shgan hissasi

· SDG 8 – Munosib mehnat va iqtisodiy o‘sish. Platforma mehnat unumdorligini oshirish, ish jarayonlarini optimallashtirish va xodimlarning xizmat vazifalarini samarali tashkil etishga yordam beradi. Topshiriqlarning elektron boshqaruvi vaqt va resurslardan oqilona foydalanishni ta’minlaydi.

· SDG 9 – Sanoat, innovatsiyalar va infratuzilma. IJRO.TERSU.UZ zamonaviy raqamli texnologiyalar asosida boshqaruv infratuzilmasini rivojlantiradi. Elektron topshiriqlar almashinuvi va avtomatlashtirilgan monitoring universitetda innovatsion boshqaruv tizimini shakllantirishga xizmat qiladi.

· SDG 11 – Barqaror shaharlar va aholi punktlari. Elektron hujjat almashinuvi va masofaviy boshqaruv imkoniyatlari qog‘oz hujjatlardan foydalanishni kamaytiradi, xizmat jarayonlarini soddalashtiradi va barqaror boshqaruv tamoyillarini qo‘llab-quvvatlaydi.

· SDG 13 – Iqlim o‘zgarishiga qarshi kurash. Platformada barcha topshiriqlar va hisobotlarning elektron yuritilishi qog‘oz sarfini kamaytirishga, resurslardan samarali foydalanishga va universitetning ekologik barqarorlik siyosatini qo‘llab-quvvatlashga xizmat qiladi.

· SDG 16 – Tinchlik, adolat va samarali institutlar. IJRO.TERSU.UZ boshqaruv jarayonlarida ochiqlik, shaffoflik, hisobdorlik va nazoratni kuchaytiradi. Elektron monitoring tizimi barcha topshiriqlarning bajarilishini xolis baholash, mas’uliyatni oshirish va samarali institutsional boshqaruvni ta’minlash imkonini beradi.

Loyihaning natijalari

Bugungi kunda IJRO.TERSU.UZ platformasi 3 000 nafardan ortiq foydalanuvchini qamrab olgan bo‘lib, universitetning barcha tarkibiy bo‘linmalarida faol qo‘llanilmoqda. Tizim orqali minglab xizmat topshiriqlari elektron tarzda boshqarilib, ularning bajarilish muddati va natijalari muntazam monitoring qilinadi. Natijada ijro intizomi sezilarli darajada mustahkamlanib, boshqaruv qarorlarini qabul qilish tezligi va samaradorligi oshirilgan.

Mazkur loyiha Termiz davlat universitetining “Raqamli universitet (Digital University)” konsepsiyasini amalga oshirishdagi muhim boshqaruv platformalaridan biri bo‘lib, elektron hujjat aylanishini rivojlantirish, boshqaruv samaradorligini oshirish, resurslardan oqilona foydalanish va zamonaviy raqamli boshqaruv muhitini shakllantirishga munosib hissa qo‘shmoqda.